プライバシーポリシー
万代八千代司法書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ご相談者様・ご依頼者様（以下「お客様」といいます。）の個人情報を適切に保護することを社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令および国が定めるガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者情報
| 名称 | 万代八千代司法書士事務所 |
|---|---|
| 代表者 | 代表司法書士 増田 貴瞭 |
| 所在地 | 新潟市中央区東大通二丁目2番23号 |
| 連絡先 | TEL：070-8446-6077 ／ E-mail：masuda.takaaki@bandai-yachiyo.com |
| 個人情報保護管理責任者 | 代表司法書士 増田 貴瞭 |
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
3. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲で取得します。
- お問い合わせフォーム、お電話、電子メール、書面等によりお客様からご提供いただく場合
- ご相談・ご依頼の遂行にあたり、お客様の同意のもとで関係機関・第三者から取得する場合
当事務所が取得する個人情報には、氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談・ご依頼の内容、その他業務の遂行に必要な情報が含まれます。
4. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめお客様の同意を得るものとします。
- お問い合わせ・ご相談に対する回答・対応のため
- ご依頼いただいた登記・その他の司法書士業務および関連業務を遂行するため
- 業務遂行に必要な範囲で、関係機関（法務局、金融機関等）への書類作成・申請・連絡を行うため
- お見積り、契約の締結、費用のご請求・ご入金の確認等のため
- 各種ご連絡、ご案内、アフターフォローのため
- 法令に基づく対応、その他上記利用目的に付随する目的のため
5. 守秘義務
当事務所の代表者は司法書士であり、司法書士法第24条に基づき、業務上取り扱ったことについて知り得た秘密を保持する法律上の義務を負っています。当事務所は、お客様からお預かりした情報を、この守秘義務に従い厳格に管理します。
6. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
なお、ご相談・ご依頼の内容によっては、その解決のために、お客様の同意のうえで、提携する他の専門家（弁護士・税理士・行政書士・土地家屋調査士・社会保険労務士等）と必要な範囲で情報を共有する場合があります。
7. 個人情報の取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当事務所は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的に必要かつ適切な措置を講じます。
9. クッキー（Cookie）等について
当ウェブサイトでは、サービスの品質向上や利便性の維持のために、クッキー（Cookie）を使用する場合があります。また、ウェブサイトの利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、当事務所に対し、ご自身の個人情報について、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。開示等をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。
11. SSL（暗号化通信）について
当ウェブサイトのお問い合わせフォーム等では、お客様に安心してご利用いただけるよう、送信される個人情報を保護するためにSSL（暗号化通信）を使用しています。
12. 本ポリシーの改定
当事務所は、法令の改正や社会情勢の変化等に応じ、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談・開示等のご請求は、下記までお願いいたします。
万代八千代司法書士事務所
新潟市中央区東大通二丁目2番23号
TEL：070-8446-6077 ／ E-mail：masuda.takaaki@bandai-yachiyo.com
制定日：2026年7月22日